Viikon työvuorolista kahvilalle, ravintolalle, kaupalle tai siivousyritykselle, jossa on 1–10 työntekijää: merkitse vuorojen alku, loppu ja tauko, niin lista laskee tunnit ja tulostuu A4:lle. Työaikalain 30 §:n mukaan jokaiselle työpaikalle on laadittava työvuoroluettelo, josta käyvät ilmi työntekijän säännöllisen työajan alkaminen ja päättyminen sekä taukojen ajankohdat (Työaikalaki 872/2019, luettu 22.10.2026). Pohja ei ole oikeudellinen neuvo; katso myös Työsuojeluhallinnon ohje työajan suunnittelusta.
Viikko ____ · ____.____.–____.____.20____
| Työntekijä | Ma ___.___. | Ti ___.___. | Ke ___.___. | To ___.___. | Pe ___.___. | La ___.___. | Su ___.___. | Tunnit |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Yhteensä | 0 h | |||||||
Työaika on vuoron pituus miinus tauko. (+1): vuoro päättyy seuraavana päivänä, ja sen tunnit lasketaan alkupäivälle. Yön yli menevä vuoro lasketaan 24 tunnin vuorokaudella, joten kellojen siirron yönä siihen tulee tunti liikaa tai liian vähän.
Muutokset
Annettu työntekijöille ____.____.20____Laatija ______________________
Työaikalain 30 §:n mukaan työvuoroluettelosta käyvät ilmi työntekijän säännöllisen työajan alkaminen ja päättyminen sekä lain 24 §:ssä tarkoitettujen päivittäisten taukojen ajankohdat. Tämä pohja merkitsee jokaiselle vuorolle alun, lopun ja tauon pituuden minuutteina, ei tauon kellonaikaa. Jos tauon ajankohta ei käy ilmi muuten, kirjoita se tulosteeseen vuoron kohdalle.
Laissa luettelon ajanjaksosta sanotaan näin:
Pohja tekee yhden viikon listan. Pidemmän jakson voi tehdä viikko kerrallaan ja tulostaa viikot peräkkäin.
Työvuoroluettelo on saatettava kirjallisesti työntekijöiden tietoon hyvissä ajoin, viimeistään viikkoa ennen sen ajanjakson alkamista. Siksi esimerkkilista alkaa aikaisintaan viikon päästä, ja tulosteessa on rivi päivälle, jona lista annettiin työntekijöille.
Annettua luetteloa saa lain mukaan muuttaa vain työntekijän suostumuksella tai töiden järjestelyihin liittyvästä painavasta syystä. Kirjaa muutos tulosteen muutosriville, jotta näkyy, mikä vuoro muuttui ja milloin.
Työssä, jossa säännöllisen työajan sijoittelu ei vaihtele tai jossa on liukuva tai joustotyöaika, luettelon saa antaa toistaiseksi voimassa olevana. Liukuvaa tai joustotyöaikaa koskeva sopimus korvaa luettelon, kun siitä ilmenevät työajan sijoittelun periaatteet.
Lähteet: Työaikalaki 872/2019, 24, 30, 32 ja 40 § (Finlex, ajantasainen laki, koottu 27.6.2025) ja Työsuojeluhallinto: Työajan suunnittelu ja seuranta (päivitetty 18.11.2024), luettu 22.10.2026. Sivu ei ole oikeudellinen neuvo.
Työvuoroluettelo kertoo suunnitellut vuorot. Tehdyt tunnit kirjataan erikseen työaikakirjanpitoon: työaikalain 32 §:n mukaan työnantajan on kirjattava tehdyt työtunnit ja niistä suoritetut korvaukset työntekijöittäin.
Pohja ei tallenna listaa, joten tallenna tulostettu PDF omalle koneellesi tai säilytä paperi työaikakirjanpidon kanssa.
Kun viikon tunnit ovat listalla, samoilla luvuilla voi tarkistaa hinnoittelun.
Jos laskutat siivous- tai muita palveluja yritysasiakkailta, laskut voi lähettää suoraan yritystililtä.
