Ajopäiväkirja

Tulostettava ajopäiväkirja toiminimen tai osakeyhtiön omistajalle, joka ajaa työajoja omalla autollaan: kirjaa kuukauden ajot, niin pohja laskee kilometrit ja verovapaan kilometrikorvauksen enimmäismäärän. Pohja ei ole veroneuvo: Verohallinnon ohje kertoo, mitä ajopäiväkirjaan merkitään.

Esikatsele ajopäiväkirjaa ↓

Kuljettaja

Ajoneuvo (rekisterinumero)

Kuukausi

Ajot

3 ajoa

Kirjoita mittarin lukemat ajon alussa ja lopussa, tai pelkät kilometrit, jos lukemia ei ole. Kun molemmat lukemat on kirjoitettu, kilometrit lasketaan niistä.

Ajo 1: päivämäärä

Mittari alussa

Mittari lopussa

tai km

Reitti (mistä – mihin)

Ajon tarkoitus

Ajo 2: päivämäärä

Mittari alussa

Mittari lopussa

tai km

Reitti (mistä – mihin)

Ajon tarkoitus

Ajo 3: päivämäärä

Mittari alussa

Mittari lopussa

tai km

Reitti (mistä – mihin)

Ajon tarkoitus

Ajopäiväkirja säilyy vain sivun muistissa sen sulkemiseen tai päivitykseen asti. Sivun päivitys tyhjentää lomakkeen. Tietoja ei tallenneta palvelimelle eikä selaimeen.

Ajopäiväkirja

Kuljettaja
Ajoneuvo (rekisterinumero)
Kuukausi

Ajopäiväkirja
Päivä	Reitti (mistä – mihin)	Ajon tarkoitus	Mittari alussa	Mittari lopussa	Km

Ajot yhteensä
Kilometrikorvaus 2026, 0,55 €/km
Käsin lisätyt ajot: km
Auton mittarin lukema kuukauden alussa ja lopussa: –

Kilometrikorvaus on Verohallinnon enimmäismäärä omalla autolla tehdyistä työajoista ilman korotuksia: Verohallinnon päätös verovapaista matkakustannusten korvauksista vuonna 2026 (VH/6575/00.01.00/2025, annettu 7.11.2025, luettu 22.10.2026).

Vakuutan ajopäiväkirjan tiedot oikeiksi.

Päiväys

Allekirjoitus

Nimenselvennys: ________________________

↑ Takaisin lomakkeeseen

Mitä ajopäiväkirjaan merkitään?

Verohallinnon mukaan elinkeinotoiminnan ajot ja yksityisajot erotetaan ajopäiväkirjalla tai muulla luotettavalla selvityksellä. Ajopäiväkirjasta on käytävä ilmi autolla verovuonna ajettu kokonaiskilometrimäärä, ja elinkeinotoimintaan liittyvistä ajoista siihen merkitään:

ajon alkamis- ja päättymisajankohta
ajon alkamis- ja päättymispaikka sekä tarvittaessa ajoreitti
matkan pituus
ajon tarkoitus
matkamittarin lukema ajon alussa ja lopussa
auton käyttäjä
autolla ajettujen kilometrien kokonaismäärä vuoden aikana.

Tässä pohjassa on ajon päivämäärä; kirjoita kellonajat tai usean päivän ajon päättymispäivä tarvittaessa reitin yhteyteen. Auton mittarin lukemat kuukauden alussa ja lopussa kirjoitetaan tulosteen alaosaan, josta vuoden kokonaiskilometrit saa laskettua. Ajopäiväkirja voi olla paperinen tai sähköinen. Sitä ei lähetetä veroilmoituksen liitteenä: Verohallinto pyytää sen tarvittaessa.

Toimistotyöntekijä kirjaa lukuja kirjanpitokoneen näppäimistöllä. — Kalevan kirjanpitolaitteita. Oulu, 1961.Kaleva / Journalistinen kuva-arkisto JOKA / Museovirasto. Lähde, rajattu. CC BY 4.0.

Kilometrikorvaus vuonna 2026

Verohallinnon päätöksen verovapaista matkakustannusten korvauksista vuonna 2026 mukaan omalla autolla tehdystä työmatkasta voi maksaa verovapaasti enintään 55 senttiä kilometriltä. Päätöksessä tätä perusmäärää korotetaan esimerkiksi perävaunun vetämisestä (9 senttiä), yli 80 kilon koneiden tai esineiden kuljettamisesta (4 senttiä) ja jokaisesta kyydissä olevasta henkilöstä, jonka kuljetus on työnantajan asia (4 senttiä). Pohja laskee vain perusmäärän.

Korvaus lasketaan ajon vuoden taksalla: ajon päivämäärästä, tai jos päivää ei ole, kuukauden kohdalle kirjoitetusta vuodesta; ilman kumpaakaan vuoden 2026 taksalla. Vuoden 2027 korvaus lisätään sivulle, kun Verohallinto julkaisee sitä koskevan päätöksen; siihen asti vuoden 2027 ajot lasketaan kilometreihin mutta eivät korvaukseen.

Milloin ajopäiväkirjaa tarvitaan?

Osakeyhtiö maksaa kilometrikorvauksen. Yhtiö voi maksaa omistajalleen verovapaita matkakustannusten korvauksia yhtiön asioissa tehdyistä työmatkoista, vaikka palkkaa ei maksettaisi, jos Verohallinnon päätöksen ehdot täyttyvät ja matkoista tehdään matkalasku yrityksen kirjanpitoon.
Toiminimen yrittäjä ajaa omalla autollaan. Kun yksityistalouteen kuuluvalla autolla ajetaan elinkeinotoiminnan ajoja, veroilmoituksella voi tehdä lisävähennyksen, joka on enintään palkansaajan verovapaan kilometrikorvauksen suuruinen. Kirjanpidossa vähennetyt auton kulut pienentävät sitä. Ajoista on pidettävä ajopäiväkirjaa tai annettava muu vastaava selvitys.
Auto kuuluu yritykselle tai yksityistaloudelle. Auto kuuluu elinkeinotoimintaan, jos se on hankittu elinkeinotoiminnan käyttöön ja yli 50 % ajokilometreistä on elinkeinotoiminnan ajoja. Kotoa yrityksen toimipaikalle ajetut matkat ovat yksityisajoa.
Työsuhdeauton yksityisajot. Autoedun kuukausiarvo olettaa 18 000 kilometriä yksityisajoa vuodessa. Jos yksityisajoa on jatkuvasti vähemmän, ajopäiväkirjalla pääsee edullisempaan verotusarvoon; yksityisajoista riittää kilometrimäärä.

Lähteet: Verohallinnon päätös verovapaista matkakustannusten korvauksista vuonna 2026 (annettu 7.11.2025), Vero: Yrittäjän ajoneuvojen kulut (päivitetty 29.6.2022), Vero: Liikkeen- tai ammatinharjoittajan veroilmoituksen täyttöohje (päivitetty 17.11.2025), Vero: Kilometrikorvaus ja päiväraha (päivitetty 7.11.2025), Vero: Luontoisedut verotuksessa (annettu 9.12.2025); luettu 22.10.2026. Sivu ei ole veroneuvo: tarkista oma tilanteesi Verohallinnon ohjeista.

Muut yrittäjän laskurit

Jos laskutat ajoja asiakkailta tai maksat kilometrikorvaukset yhtiön tililtä, laskut ja maksut voi hoitaa yritystililtä.